Startside > Produkter > e-Regnskab > Moduler og priser > Projekt

Projektmodulet

Muligheder

Projekt modulet bruges til at registrere forbrug af materialer, løn eller maskiner på en sag. Er sagen et fast tilbud, kan eRegnskab hjælpe virksomheden med at holde styr på, hvordan arbejdet forløber økonomisk, i forhold til det accepterede tilbud. Er sagen et regningsarbejde, hjælper eRegnskab med registreringsgrundlaget for en senere fakturaudskrivning.

Data til projektmodulet kommer blandt andet fra kreditor modulet, såfremt der foretages indkøb som vedrører projektet og fra lageret, såfremt der plukkes varer. Forbrugte timer kommer fra medarbejdernes lønregnskab. Disse timer skal indtastes, og kan eventuelt kombineres med en adgang til ressourcestyringsmodulet, således at de indtastede timer sammenholdes med normtimer for perioden.

Anvendes ressourcestyringsmodulet holder e-Regnskab styr på hvad dine medarbejdere laver, deres effektivitet, samt letter udbetalingen af løn og sikrer, at der kun udbetales løn for de timer som medarbejderne har indrapporteret.

Brugen af maskiner til et projekt kan indtastes på samme måde som en vare, dog uden træk på lageret.

Eksterne omkostninger kan ligeledes belastes et projekt, ligesom eRegnskab kan styre interne projekter.

Rapportering

Projekter kan på et tilfældigt tidspunkt udskrives til brug for en analyse af forløbet. Udskrivningen kan foretages specificeret eller mere overordnet, såfremt det er det som er behovet.

Der kan generes faktura fra projekt modulet, til modregning i saldoen på projektet, eller til modregning i specifikke beløb eller arbejdsopgaver.

I ressourcestyring kan medarbejdernes indtastninger udskrives og analyseres efter behov og formål. Samlede oversigter over samtlige projekter kan udskrives på medarbejder eller afdelinger.

Alle projekter kan specificeres på enhver postering, en type af posteringer kan specificeres på samtlige projekter. Denne analyse kan bruges til vurdering af købte maskintimer kontra investering i den pågældende maskine.

Effektivitet og sikkerhed

Anvendes såvel finans, debitor, kreditor, elektroniske betalinger og handelsmodulet kan alle indtastninger til projekt modulet begrænses til indtastning af timer.

Brugen af projekt modulet og ressourcestyring eliminerer muligheden for at der opstår fejl og sikrer at alle omkostninger belastes på et projekt. Korrekt brug af projektmodulet sikrer fuldkommen fakturering.

Hvad der kræves

For at få adgang til projekt kræves der adgang til finans, debitor, kreditor, eventuelt handel og såfremt der også ønskes adgang til ressourcestyring af medarbejdernes timer kræves adgang til ressourcestyring.

Projekter standard

Der er ikke lavet nogen specifik standardopsætning for projekter. Det skyldes at modulet kan konfigureres på mange forskellige måder så det tilpasses til den enkelte virksomhed og de ønsker og procedure som der er.

Projekt standard indeholder blandt andet følgende faciliteter:

• Projektopdeling i hoved og underprojekt
• Afstemning debitor/projekter
• Registrering af vareforbrug på projekter
• Registrering af omkostninger på projekter
• Registrering af indtjening på projekter
• Registrering af salgsordre på projekter
• Udarbejdelse af fakturaudkast
• Fakturering af timer, varer og omkostninger og indtjening
• Fleksibel opstilling af købte og solgte timer
• Tilretning af timer, omkostninger og indtjening
• Posteringer ifølge afsluttet kontrakt og ifølge færdiggørelsesgrad
• Fleksibel opsætning af konti i finans modulet
• Projektbudget
• Timeseddel registrering dagligt, ugentlig eller månedsvis
• Fakturering af fremskudte betalinger
• Fakturering af milepælsbetalinger
• Forskellige projekter kan føres på samme faktura
• Fastpris projekter
• Kontraktværdi kan brydes ned i betalingsplan baseret på milepæle
• Skabelon til skræddersyede overslag
• Manuel og automatisk beregning af færdiggørelsesgrad
• 8 forskellige metoder for posteringer af fast pris projekter
• Timeplanlægning
• Mulighed for opsætning af normtimer
• Kalender
• Kapacitetsreservationer
• Ressourcegrupper
• Opgavegrupper

Bemærk, at udarbejdelse af opsætning for faktura, kontoudtog, rykkere og anden tilpasning af rapporter afregnes efter gældende prisliste.

Pris: 400 DDK pr. måned pr. bruger