Startside > Produkter > e-Regnskab > Moduler og priser > Handel

Handelsmodulet

Handel er lager, indkøb og salg styret ved hjælp af varenummer.

Som beskrevet i mange af de andre moduler starter alle handelsmæssige transaktioner som en indkøbsordre eller som en salgsordre. Det betyder at alt tastearbejde starter her og alle data fra disse indtastninger genbruges i andre afdelinger.

Data bliver dog genereret elektronisk såfremt de kommer fra Web butikken. I andre situationer må der ske en indtastning.

I handelsmodulet er der mulighed for at fastsætte salgsprisen automatisk som et procenttillæg eller som en dækningsgrad til kostprisen. eRegnskab er meget fleksibel med hensyn til styring af sit lager.

e-Regnskab styrer også returvarehåndtering med tilhørende returårsag og konsekvenshandling. På grundlag af årsagshåndteringen kan e-Regnskab bogføringsmæssigt viderebehandle varen til kassering, reparation eller til returnering til leverandør.

e-Regnskab kan ligeledes håndtere restordre på baggrund af indkøbs og salgsordre.

Fremsendelse af dokumenter elektronisk som e-mail er endnu en facilitet, som sparer tid og penge.

Brug af e-Regnskab til styring af virksomhedens salg, gør processen mere effektiv. Der kan generes tilbud, som kan ændres til en ordre, en plukliste kan bruges til lageret, til udfyldelse af forsendelsespapirer, en følgeseddel og en faktura alt sammen samtidig med, at kunden er tjekket for kreditværdighed og at varen er tjekket om den er på lager.

e-Regnskab holder under hele processen styr på virksomhedens lager. Der kunne jo være en kollega som er ved at sælge netop dine varer til en anden kunde.

Ved indkøb er eRegnskab lige så eminent som ved salg. Det er nøjagtig de samme forretningsgange, som gennemløbes, såfremt du ønsker optimal styring af virksomhedens lager og handelsmæssige dispositioner, samt de økonomiske konsekvenser heraf.

Ved lageroptælling kan den indtastede lagerliste udskrives og differencer kan bogføres automatisk i finans modulet.

Nogle virksomheder handler fx med tøj med forskellig størrelse. Det kan eRegnskab også håndtere via en varevarians, som kan holde styr på forskellige størrelser af samme varenummer.

Rapportering

Indkøbsordrer og salgsordrer kan sendes som e-mail, eller udskrives og sendes på papir. Lagerlister kan udskrives med alle de informationer det kan tænkes og på baggrund af alle de søgekriterier, som kan opstilles. Informationer om varen kan udskrives på samme måde.

Bevægelser på en enkelt vare kan udskrives. Der kan søges på alle de informationer, som ligger i dit regnskab og som vedrører dine varer.

Systemet kan ligeledes holde styr på dine samhandelsaftaler. Det sikrer dig at få de bedste priser, samt at indkøb foretages hos den rigtige leverandør. Ligeledes sikrer samhandelsaftaler dig mod, at du ikke fakturerer dine kunder på et forkert grundlag.

Effektivitet og sikkerhed

Der kan indlægges godkendelsesprocedurer i forbindelse med godkendelse af et indkøb. En beslutning om at alt indkøb skal foregå via generering af en indkøbsordre formindsker mulighederne for fejlagtige indkøb, specielt når de kombineres med en godkendelsesprocedure hvor den indkøbsansvarlige godkender hvert indkøb.

Hvad der kræves

For at få adgang til handel kræves adgang til finans, debitor og kreditor.

Handel standard

Der er ikke lavet nogen specifik standardopsætning for handel. Det skyldes at modulet kan konfigureres på mange forskellige måder så det tilpasses til den enkelte virksomhed og de ønsker og procedurer som der er.

Handel modulet indeholder blandt andet følgende faciliteter:

• Indkøb
• Salg
• Lager
• Afstemning lager/finans
• Plukliste
• Produktgrupper
• Statistik
• Udenrigshandel
• Indkøbspuljer
• Lageroptælling
• Ordrepuljer
• Ordreoprindelse
• Fragtseddel
• Disponentgrupper
• Salgsreturhandling

Bemærk, at udarbejdelse af opsætning for faktura, kontoudtog, rykkere og anden tilpasning af rapporter afregnes efter gældende prisliste.

Pris: 275 DDK pr. måned pr. bruger.