Startside > Produkter > Hallerup Outsourcing > Hvordan virker det?

Hallerup Outsourcing - Hvordan virker det?

Når du har indgået en aftale om outsourcing af dit bogholderi, vil du ikke længere modtage fakturaer med posten.

Vi anmoder dine leverandører om at sende dine fakturaer til en postboks. Alternativt kan du sende dem til os. Alle fakturaer, som kommer til denne postboks, scannes af os. Der sker følgende handlinger i vores scannings-afdeling:

Som det fremgår af ovenstående figur, åbner vi dine fakturaer, klargør dem til scanning, foretager scanningen, udfører kvalitetskontrol og opretter dem i vores system. Herfra lægger vi dem ud på vores web-interface, således at du kan logge ind og se fakturaerne, godkende dem, eller bede en anden person i din organisation om dennes godkendelse. Du kan også påføre dine kommentarer til den efterfølgende bogføring og behandling. Disse kommentarer hives ligeledes med ind i dit økonomisystem.

Hvad sker der med den fysiske faktura? Den bliver leveret til os, og bliver arkiveret på et centrallager. Den fysiske faktura kan man altså få i hånden, hvis man ønsker det. En dag vil den fysiske faktura dog blive makuleret efter en periode. I starten vil vi dog gemme fakturaerne i 5 år.

Når fakturaen er godkendt, bogfører vi fakturaen og gør fakturaen klar til betaling.

Når du ønsker at betale regninger, kan du checke i e-Scan om hvad og hvem, du bør betale. Herefter kan du vælge, hvem og for hvad du vil betale. Når det er sket, genererer vi en betalingsfil til dig. Denne fil kan du indlæse i dit banksystem, og transaktionen er færdiggjort.

Du kan læse mere om vores e-Scan koncept i vores brochure - tryk her for at hente den.