Startside > Produkter > Hallerup Outsourcing > Hvad er det?
Hallerup Outsourcing - Hvad er det?
Outsourcing hos os, betyder:
- Væk med papirfakturaer
- Besparelser på 30 til 50 % af dine omkostninger i dag
- Vi leverer den information som du gerne vil have på det tidspunkt, som vi aftaler
- Vi varetager lønadministration
- Betaling af dine leverandører, efter din anvisning og med din godkendelse
- Likviditetsstyring
- Rådgivning og økonomisk ledelse af din virksomhed i samarbejde med dig
- Adgang til dit eget økonomisystem via internettet
Det nye i vores outsourcing koncept er, at vi kan gøre alle dine fakturaer
elektroniske fra den første dag. Det kan vi som følge af, at vi har oprettet en
scanner-afdeling hvor vi foretager scanning og elektronisk læsning af dine bilag.
Det betyder, at du ikke fysisk får dine fakturaer. Du ser dem kun, når du skal
godkende dem. I forbindelse med godkendelsen kan du udskrive en faktura. Du kan
bede en anden person om dennes godkendelse. Som chef kan ud endda se fakturaer
efter nogle kriterier, uden at andre ved at du også kigger med.
Når fakturaen er godkendt, sendes den til økonomisystemet for bogføring. Når
fakturaen er bogført, kan den ligeledes ses i økonomisystemet på de enkelte
bogføringslinier. Det gør det nemmere at foretage afstemning, tage stilling til
periodisering og foretage revision.
Vi kan også modtage og afsende eFakturaer. Mange offentlige virksomheder og
instanser har fra 1. februar 2005 krævet, at de modtager en elektronisk
faktura. Derfor er det vores opfattelse, at flere og flere vil overgå til
delvis eller fuld brug af elektroniske fakturaer.
Selvom vores systemer er baseret på elektronisk behandling af transaktioner, vil
der altid være mennesker bag ved elektronikken. Din virksomhed har brug for
noget manuel administration af dine medarbejderes lønninger. Kunderne skal
måske rykkes. Det er nogle gange mere effektivt at gøre via et telefonopkald.
Som virksomhedsejer har du brug for at få informationer om din virksomhed.
Dette er ofte hensigtsmæssigt, at det sker mundtlig, end blot ved modtagelse af
en elektronisk rapport.
Derfor har vi tilknyttet både bogholdere og regnskabschefer.