Fremtiden bliver 100% digital

100% digital

Fremtiden bliver digital, og den er allerede begyndt.

At fremtiden bliver 100% digital betyder, at du og din virksomhed skal være i stand til at modtage og sende fakturaer fra din virksomhed 100% digitalt.

Digitalt betyder i denne forbindelse ikke en PDF fil, et regneark eller et dokument fra din tekstbehandling. Det er en XML-fil, som overholder generelt definerede standarder, fx OIOXML eller OIOUBL i forskellige versioner.

Modtag fakturaer elektronisk – let og billigt
De fleste lidt større virksomheder kan godt sende fakturaer elektronisk, for det er et krav for at handle med det offentlige. Derimod er der ikke mange virksomheder, der kan modtage fakturaer elektronisk, fordi det er bekosteligt at etablere sådanne løsninger.

For langt de fleste virksomheder kan det slet ikke komme på tale at overveje en sådan løsning. Så hvis du ønsker at have alle fordelene ved at modtage fakturaer elektronisk uden etableringsudgifterne, så er outsourcing af dit bogholderi den rigtige løsning.

Spar gebyrer!
Hvorfor er det overhovedet nødvendigt at kunne modtage fakturaer elektronisk?

Det er det, fordi mange større leverandører planlægger at opkræve et gebyr på typisk kr. 35 for at udsende en papirfaktura. Leverandørernes begrundelse er, at dette gebyr kun lige dækker deres omkostninger.

Modtager du 2.000 fakturaer om året, så kan du regne med en ekstra omkostning på kr. 70.000.

HallerupNets gæt er, at denne gebyrbølge tager fart i løbet af 2012. De fleste virksomheder vil formodentlig starte samtidigt for at undgå, at kunder flygter over til konkurrenten.

Dengang vi skrev breve på papir
Kan du huske, dengang du sendte papirbreve? Skrev, printede, puttede i kuvert, frankerede og afleverede på posthus eller i postkasse.

Omkostningerne i forbindelse med skrivning af brevet kan opgøres som den anvendte tid for udførelse af ovenstående handlinger samt prisen for brevpapir, kuvert og porto.

I dag skriver du blot en mail. Det tager ingen tid ud over selve teksten, og der er ingen omkostninger i forbindelse med fremsendelsen.

Et spørgsmål om tid
Det, der er sket med brevet, kommer også til at ske med dine fakturaer.

Grunden til, at det ikke allerede er sket, er, at udveksling af fakturaer kræver generel enighed om standarder for forsendelse.

Disse er fastlagt i dag, så det er kun et spørgsmål om tid.